La commune de Cabriès recrute
Lieu : Mairie Cabriès
Type d’emploi : Fonctionnaire ou CDD
Date de début : dès que possible
Missions et conditions d’exercice
GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE
Sous la responsabilité de la responsable de la gestion administrative du personnel, le(a) gestionnaire RH carrière paie assure la mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière et à la gestion des contrats ainsi que de la gestion de la paie à travers les missions suivantes:
Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière et à la gestion des contrats
– Effectuer les formalités administratives d’embauche (déclarations, autorisations de travail, création du dossier administratif et saisie dans le SIRH).
– Assurer le suivi et la gestion de la carrière des agents statutaires de l’embauche à la cessation de fonctions : mise en stage, titularisation, avancements, changements de position administrative.
– Suivre la situation des agents contractuels, coordonner les besoins des services et anticiper les changements de situation : fin de contrat, renouvellement du contrat, nomination stagiaire….
– Élaborer les documents et les actes administratifs de gestion courante (arrêtés, contrats, attestations, états des services, certificats de travail…),
– Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences (congés, maladie, CLM, CLD, accidents du travail …).
– Constituer les dossiers individuels, veiller à leur tenue et à leur mise à jour,
– Apporter des réponses auprès des différents interlocuteurs (managers, agents…).
– Préparer les dossiers d’entretien professionnel annuel
– Organiser et suivre les visites médicales obligatoires (tous les 5 ans, de reprise)
– Accompagner les agents en matière de formations individuelles (préparations concours, formations CNFPT ou payantes) et assurer un suivi de leurs droits (CPF) et de leurs obligations (formations au premier emploi, intégration…)
Gestion de la Paie
– Codifier les éléments de paie sur le logiciel RH et établir les paies des agents.
– Établir les charges mensuelles, en assurer le contrôle et les régularisations éventuelles,
– Effectuer le mandatement et assurer le lien avec la Trésorerie sur la gestion du process de paie,
– Élaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
– Éditer les bulletins de salaire, mise sous pli et envoi.
– Gérer les adhésions à la prévoyance et déclencher les paiements.
– Gérer les titres restaurant.
– Capacités rédactionnelles et de recherche d’information.
– Compétences en organisation et gestion de dossiers.
– Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et fiabilité.PLUS D’INFORMATIONS :
Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année
Comment candidater ? Envoyez CV et Lettre de Motivation à : dgs@cabries.fr
RÉGISSEUR COMPTABILITÉ
Lieu : Mairie Annexe
Type d’emploi : Fonctionnaire ou CDD
Date de début : dès que possible
Missions et conditions d’exercice
- Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers
- Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
- Assurer l’encaissement des produits
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
- Vérifier et traiter les paiements par internet
- Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
- Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt
- Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
- Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)
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Animateur.trice périscolaire et centre de loisir (vacataires, étudiants)
La commune de Cabriès recherche des animateurs périscolaire et en centre de loisirs pour l’année 2023- 2024.
L’animateur/trice sera en charge d’enfants de 3 à 11 ans selon le profil.
Dynamique, force de propositions et motivé, il/elle aura pour mission :
- Accueillir les familles et les enfants y
- Préparer, encadrer et participer à des activités de qualité, ludiques et éducatives en lien avec le projet pédagogique
- Veiller à la sécurité des enfants
- Avoir le sens des responsabilités et de l’écoute
- Animer, construire et maintenir une dynamique de groupe
- Travailler en équipe
- Être créatif, enjoué avec une posture et un langage professionnels.
Diplômes demandés : BAFA complet ou CAP petite enfance OBLIGATOIRE
Vacation Horaires :
- Vacances scolaires et mercredi : 8h30-18h00 ou 8h00-17h00 –
- Hors vacances scolaires : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 11h20 – 13h20 / 16h20 – 18h
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CONDUCTEUR DE TRAVAUX VRD/RESPONSABLE DU PATRIMOINE DE LA VOIRIE ET DES RESEAUX
Lieu : Centre Technique Municipal, 3256 route de Violési, 134810 Cabriès
Type d’emploi : Fonctionnaire ou CDD
Date de début : dès que possible
Participation à la définition des orientations stratégiques en matière gestion du patrimoine VRD de la collectivité :
- Conduire une analyse des besoins de la collectivité en aménagements voiries.
- Concevoir, sur la base de l’état et des besoins recensés par les cellules, un plan stratégique patrimonial de développement des voiries.
- Faire intégrer le respect du développement durable dans la mise en œuvre des politiques patrimoniales de la collectivité.
- Apporter aux élus les éléments techniques d’aide à la décision prenant en compte les enjeux locaux et généraux.
- Entretenir les voiries et réseaux de la commune
- Suivre les marchés de maintenance de l’éclairage publique
Mise en œuvre de projets phares dans le secteur technique :
- Intégrer dans ses analyses les problématiques des différents services spécialisés.
- Analyser les besoins d’étude (depuis la définition du programme à la livraison).
- Arbitrer et opérer les choix techniques adaptés.
- Etablir et chiffrer le programme de l’opération.
- Opérer les choix de prestataires, négocier et faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre.
- Contrôler la qualité, les coûts et les délais de réalisation et superviser les travaux.
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges.
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses.
Pilotage et accompagnement des pôles sur les opérations de gestion du patrimoine communal :
- Définir et organiser avec les pôles les programmations temporelles et budgétaires des opérations.
- Accompagner les pôles dans la définition des besoins en études et travaux.
- Assurer la liaison et la coordination entre les pôles dans la réalisation des opérations ponctuelles et récurrentes
- Accompagner les pôles dans la définition des choix techniques au regard des contraintes administratives et financières.
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SERVICE CIVIQUE – ENVIRONNEMENT
Lieu : Centre Technique Municipal, 3256 route de Violési, 134810 Cabriès
Type d’emploi : Service civique
Date de début : dès que possible
Largement engagée dans la préservation de l’environnement et l’adaptation au changement climatique au travers de multiples projets et réflexions, la municipalité de Cabriès recherche la personne qui viendra soutenir et développer l’équipe du service environnement !
Vous aurez comme mission principale de soutenir le chargé de projets environnement sur des thématiques diverses et enrichissantes telles que :
- La mise en place de jardins partagés ;
- La conduite d’un Atlas de la Biodiversité Communale ;
- Le suivi d’un projet de végétalisation de cours d’écoles ;
- Le suivi d’un projet de reboisement et de revalorisation d’une colline emblématique à Calas ;
- La mise en place d’outils de communication et de sensibilisation ;
- L’organisation de manifestations dédiées à la sensibilisation à l’environnement et à la cause animale ;
- L’animation de commissions extra-municipales (composées de citoyens) dédiées à l’environnement et à la protection animale ;
- La collaboration avec des associations locales engagées dans la préservation de l’environnement ;
- Le montage de dossiers de labellisation et de subvention.
Conditions d’exercice :
– Être âgé de 18 à 25 ans
– Justifier d’un intérêt particulier, voire d’un engagement pour la préservation de l’environnement
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SERVICE CIVIQUE SENIORS
La commune de Cabriès (10 000 habitants) s’engage pour la jeunesse ! Son environnement préservé, ses équipements culturels et sportifs de qualité, le dynamisme de ses entreprises et son tissu associatif riche et diversifié en font une ville agréable y vivre et y travailler.
Le volontaire aura pour missions principales :
- Faire de l’animation et de la présence auprès des personnes âgées
- Préparer les séjours des séniors et les accompagner
- Discuter avec eux
- Préparer des activités, promenades, cuisine, jeux, ou autre avec eux
- Favoriser le lien entre eux en facilitant leurs échanges
- Participer à l’organisation des colis de Noel
- Assurer un suivi des fiches d’inscription des services offerts aux séniors
Les volontaires seront soutenus par des équipes motivées et bienveillantes qui les accompagneront dans cette mission enthousiasmante.
Conditions d’exercice :
- Avoir entre 18 ans et 25 ans.
- Disponibilité septembre 2023 pour une durée de 6 mois à 9 mois.
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STAGIAIRE JURISTE DROIT PUBLIC (ANNONCE PERMANENTE)
Lieu : Mairie de Cabriès
Type d’emploi : Stage
Date de début : Dès que possible
La commune de Cabriès (10 000 habitants) s’engage pour la jeunesse ! Son environnement préservé, ses équipements culturels et sportifs de qualité, le dynamisme de ses entreprises et son tissu associatif riche et diversifié en font une ville agréable y vivre et y travailler.
La commune de Cabriès recherche une ou un stagiaire en master 2 droit public pour une durée entre 3 à 4 mois à temps complet ou partiel.
Vous préparez un Master 2 en Droit public, de préférence spécialisé en droit des collectivités et/ou de la commande publique. Vous avez une première expérience dans le domaine du droit public local, de la commande publique ou du droit administratif suite à la réalisation d’un stage, d’une alternance ou d’une expérience professionnelle ou associative. Vous faites preuve d’un attrait pour le secteur des collectivités territoriales et souhaitez développer vos compétences au sein d’une équipe dynamique.
Information sur le poste :
Sous la responsabilité de la direction générale des services, supervisé par le responsable juridique, vous serez en charge d’apporter conseil et assistance juridique sur divers domaines.
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