La commune de Cabriès recrute

Fiche de Poste : Gestionnaire de la Commande Publique

Service : Achats – Commande publique / Pôle Finances, Commande Publique, Juridique
Responsable hiérarchique direct : DGS

Catégorie d’emploi : Cat B Filière Administrative / Rédacteurs territoriaux / Titulaire ou Contractuel

Effectif à encadrer : 0

Mission Principale

Le/la titulaire du poste assure la gestion transversale de la commande publique pour l’ensemble des services municipaux. Il/elle veille à la régularité juridique des procédures, accompagne les services dans la définition des besoins, pilote les marchés publics et participe à l’amélioration continue des pratiques d’achat de la collectivité.

Activités Principales

1. Accompagnement des services dans les procédures de marché

  • Conseiller les services dans l’expression des besoins et le choix des procédures adaptées.
  • Rédiger les pièces administratives des marchés (RC, CCAP…) en lien avec les services techniques.
  • Apporter une expertise sur les conditions d’exécution et les critères de sélection.
  • Veiller au respect du Code de la commande publique et à la sécurité juridique des procédures.

 

2. Gestion des procédures de consultation

  • Organiser les commissions d’appel d’offres (préparation des dossiers, convocations, procès-verbaux).
  • Assurer le suivi des consultations : publicité, réception et analyse des offres, notifications.
  • Gérer les avenants, reconductions, sous-traitances et autres actes liés à la vie des marchés.

 

3. Appui au pilotage des achats (niveau simple)

  • Participer au recensement annuel des besoins des services.
  • Engagement comptable et suivi des échéances des marchés en cours.
  • Contribuer, selon les capacités de la collectivité, à une meilleure lisisilité des achats (suivi des principaux contrats, mise à jour et création de tableaux de bord, évaluation des fournisseurs…).

Compétences attendues

Connaissances :

  • Réglementation des marchés publics (Code de la commande publique)
  • Fonctionnement des collectivités territoriales

 

Savoir-faire :

  • Rédaction des pièces de marchés
  • Conseil et accompagnement des services
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • La maitrise de l’environnement logiciel métier : Dematis, MarcoWeb, Berger-Levrault serait un « plus ».
  • Capacité à vulgariser les exigences juridiques
  • Respect des délais / Confidentialité

 

Savoir-être :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et réactivité
  • Bon relationnel et pédagogie
  • Capacité d’adaptation
  • Gestion de l’urgence